BRIDGEPORT.- Durante la Semana Nacional de la Pequeña Empresa, el Internal Revenue Service (IRS) busca que los propietarios de las pequeñas empresas conozcan la información y recursos disponibles de manera gratuita en la web www.IRS.gov, para ayudarles a entender y cumplir sus obligaciones tributarias.
Las pequeñas empresas juegan un papel fundamental en la economía de la nación, por lo que el IRS tiene una variedad de recursos disponibles para ayudar a los empleadores a cumplir con sus responsabilidades tributarios, así como a sus empleados.
Los recursos en línea del IRS también pueden ayudar a los empleadores con varios asuntos como determinar si los trabajadores deben clasificarse como empleados o contratistas independientes, cuándo se adeudan los impuestos de empleo y qué formularios necesitan presentar.
Número de identificación del empleador
Un Número de Identificación del Empleador (EIN), también conocido como un número de identificación para el impuesto federal, es una necesidad para un negocio.
Solicitar un EIN se puede hacer en línea gratuitamente mediante una solicitud estilo entrevista ofrecida por el IRS, a través de la web https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online.
Cinco cosas que debe saber acerca del número de identificación del empleador (EIN) es un video que ayuda a explicar por qué es crítico que el IRS tenga información precisa y actual relacionada con EINs o cuentas de negocios.
El video está disponible en la web https://www.youtube.com/watch?v=HqxoO7gweW0&list=PL9A70905D51817402.
Impuestos sobre la nómina
Es importante que una pequeña empresa entienda los impuestos sobre la nómina, como el impuesto federal sobre los ingresos, los impuestos de Seguro Social y de Medicare, así como el impuesto federal para el desempleo (FUTA).
Los empleadores deben informar regularmente los salarios, propinas y otra remuneración pagada a un empleado mediante la presentación del Formulario requerido al IRS.
La mayoría de los empleadores usan el Formulario 941 o “Declaración trimestral de impuestos federales sobre la nómina para reportar los impuestos federales retenidos y los impuestos del Seguro Social y Medicare del empleador y empleado.
El formulario está disponible en la web https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-941.
Pagos de impuestos estimados
Los impuestos tienen que pagarse según se ganen. Esto significa que los contribuyentes deben pagar la mayoría de sus impuestos durante el año, a medida que reciben sus ingresos, en vez de pagar al final del año.
Los dueños de las pequeñas empresas, empresarios por cuenta propia, socios y accionistas de una sociedad anónima de tipo “S” que no tienen impuestos retenidos de sus ganancias tienen que hacer pagos estimados de impuestos, por lo general trimestrales.
Cualquier persona que paga muy poco impuesto o no paga a tiempo, puede deber una multa.
Para mayor información sobre los pagos de impuestos estimados pueden ingresar a la web https://www.irs.gov/es/businesses/small-businesses-self-employed/estimated-taxes.
Contratar a otros para manejar la nómina
Para cumplir con las obligaciones de la nómina y el impuesto sobre el empleo, muchas empresas contratan una empresa para manejar la nómina y los impuestos sobre la nómina.
La mayoría de estas empresas proporcionan un servicio de calidad, sin embargo, a veces un proveedor de servicios de nómina no presenta los impuestos de nómina de sus clientes y cierra abruptamente.
El cliente sigue siendo legalmente responsable de pagar los impuestos adeudados incluso si el empleador envió fondos al proveedor de servicios de nómina para los depósitos o pagos requeridos.
El IRS instó a los empleadores a elegir cuidadosamente su proveedor de servicios de nómina.
El IRS también alienta a los empleadores a inscribirse en el EFTPS. Es gratis y cuando los depósitos se hacen con su EIN, les permite monitorizar si su proveedor de servicios de nómina hace sus depósitos de impuestos.
Para mayor información, pueden visitar la web https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/outsourcing-payroll-and-third-party-payers o a https://www.irs.gov/es/payments/eftps-the-electronic-federal-tax-payment-system.
Pequeñas empresas pueden difundir la voz con empleados acerca del Crédito tributario por hijos
Debido a la pandemia de COVID-19, se promulgó nueva legislación para ayudar no sólo a los propietarios de negocios en dificultades, sino también a los individuos. Los empleadores tienen acceso directo a personas que pueden ser elegibles para pagos por adelantado del Crédito Tributario por Hijos.
Como parte de su esfuerzo continuo para ayudar a las personas elegibles a acceder a los pagos por adelantado del Crédito Tributario por Hijos y el aumento del crédito para el año tributario de 2021, el IRS alentará a los empleadores a ayudar a compartir esta información durante la Semana Nacional de la Pequeña Empresa de 2021.
Para mayor información, pueden ingresar a la web https://www.irs.gov/es/newsroom/2021-child-tax-credit-and-advance-child-tax-credit-payments-resources-and-guidance o a https://www.irs.gov/es/credits-deductions/advance-child-tax-credit-eligibility-assistant.
