STAMFORD.- Asilo, residencia, ciudadanía americana, parole o reunificación familiar. Son muchos los trámites para los que se pueden necesitar formularios emitidos por el Servicio de Inmigración y Ciudadanía de los Estados Unidos (USCIS).
Pero ahora la agencia federal quiere avanzar en la digitalización de sus procesos y ha decidido dar un paso más en ese sentido, cuando deje finalmente de imprimir formularios en blanco que hasta ahora los usuarios pueden recibir por la vía del correo postal.
De acuerdo con el USCIS, de cualquier manera, el servicio en línea brinda acceso a tales documentos, permitiendo acceder rápidamente a los usuarios para obtenerlos, aunque no siempre el interesado puede disponer de los recursos tecnológicos o conocimientos necesarios.
El USCIS ya publicó una fecha para la transición completa hacia el documento digital.
¿A partir de cuándo USCIS dejará de enviar copias físicas de formularios?
La agencia anunció que en este mismo verano excluirá el servicio que hasta ahora mantiene a través del correo postal, de acuerdo con un mensaje de USCIS en la red social X, antes Twitter.
“Vamos a interrumpir el servicio de formularios por correo el 18 de julio de 2024. Ya no podrá solicitar copias físicas de los formularios en blanco”, de expresó la agencia en la red social.
“Todos nuestros formularios e instrucciones están disponibles en el sitio web de uscis.gov para descargar, imprimir y completar. La supresión de formularios por correo tiene por objeto permitir a USCIS utilizar los recursos que necesita en tareas más esenciales”, explicó un aviso que amplía sobre la decisión.
El fin de un servicio que comenzó hace décadas
El origen de los formularios por correo se remonta al 5 de abril de 1978, cuando el entonces llamado Servicio de Inmigración y Naturalización (INS) publicó una norma para proporcionar orientación sobre la emisión de formularios de la agencia al público.
Su propósito era facilitar la distribución de formularios a individuos, grupos y profesionales, lo que benefició al público durante una época en que tales documentos no eran accesibles de manera inmediata.
Pero, según la agencia, el impacto de las nuevas tecnologías es incuestionable. Desde el año fiscal 2019, las solicitudes de formularios presentadas a través del servicio USCIS por correo han disminuido en más del 500%.
El USCIS sostuvo que el desplome de solicitudes de copias físicas se debe a una mayor disponibilidad de todos los formularios de la agencia en el sitio web de USCIS, además de las crecientes opciones de presentación electrónica para muchas solicitudes y peticiones.
Menos inconvenientes para usuarios y menos gastos para USCIS
Por otra parte, las personas que acceden a los formularios del USCIS en línea tienen la seguridad de que disponen de versiones más actualizadas, reduciendo así el número de solicitudes de beneficios de inmigración rechazadas por la agencia, basándose en una versión de formulario obsoleta o incorrecta, indicó la agencia federal.
Asimismo, el USCIS invierte más de 35 mil dólares anuales en gestionar el programa “Formularios por Correo”, incluidos los salarios de los empleados, el franqueo y otros materiales.
El servicio también requiere equipo de correo especializado y software para gestionar la distribución de los formularios.
El USCIS determinó que tales recursos estarían mejor utilizados en la prestación de servicios que están en demanda actualmente.
