NEW HAVEN.- Debido a que un desastre natural puede ocurrir en cualquier momento, el Internal Revenue Service (IRS) recordó a las personas de Connecticut y a las empresas que tomen tiempo ahora para crear o actualizar su plan de preparación para emergencias.
Durante el 2018, el IRS informó que ha ofrecido asistencia y exención tributaria a millones de víctimas de desastres naturales, incluidos huracanes, tormentas severas, inundaciones, tornados, incendios forestales, vientos fuertes, tormentas tropicales, un terremoto y un volcán.
Las personas, familias y empresas comienzan a prepararse para un desastre con un plan de preparación que incluye documentos claves, listas de pertenencias y propiedad.
Copias de documentos claves
Los documentos originales, incluidos los estados de cuentas bancarios, declaraciones de impuestos, escrituras, títulos y pólizas de seguros, deben guardarse en un lugar seguro, en contenedores impermeables, indicó el IRS.
Se debe mantener un conjunto duplicado de documentos clave con un miembro de la familia o amigo de confianza que resida fuera del área que pueda verse afectada por el desastre, agregó la agencia.
En lugar de copiar los documentos en papel, puede descargarlos a un dispositivo de almacenamiento como un disco duro externo o una memoria USB, CD o DVD ya que ocupa menos espacio. Muchas instituciones financieras proporcionan los estados de cuenta y documentos electrónicamente, se dio a conocer.
Documentar artículos de valor y equipo
La agencia indicó que las fotografías o videos del contenido de cualquier hogar o empresa, especialmente artículos de alto valor pueden ayudar a respaldar los reclamos de cualquier seguro disponible o beneficios tributarios en caso de desastre.
El IRS indicó que tiene un registro de pérdidas para las personas (en irs.gov/publications/p584b), que puede ayudar a los contribuyentes a recopilar listas de pertenencias o equipo de negocios. Las imágenes pueden almacenarse en el mismo dispositivo que los documentos electrónicos.
En cuanto a los bonos fiduciarios, los empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben preguntarle al proveedor si tiene un bono fiduciario. Esto podría proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor del servicio de nómina, precisó el Internal Revenue Service.
El IRS puede ayudar
La agencia declaró que en caso de un desastre declarado federalmente, los contribuyentes pueden llamar al 866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS adiestrado para tratar los asuntos relacionados con los desastres.
“Los contribuyentes pueden obtener copias de las declaraciones de impuestos presentadas anteriormente y todos los documentos adjuntos, incluidos los Formularios W-2, al presentar el Formulario 4506 (Solicitud de copia de declaración de impuestos en inglés)”, añadió el IRS.
Las transcripciones de impuestos que muestran la mayoría de las partidas en una declaración de impuestos se pueden solicitar a través del enlace “Ordenar Transcripción” en irs.gov/es/individuals/get-transcript, llamando al 800-908-9946, o al usar el Formulario 4506T-EZ (Transcripción de declaración de impuestos individual) o el Formulario 4506-T (Transcripción de declaración de impuestos en inglés).
Para mayor información sobre la planificación para los desastres pueden visitar la web Listo.gov o weather.gov/wrn/hurricane-preparedness.
